Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teilzeit

Frankfurt am Main

Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teilzeit

Als Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl unserer Mitarbeiter*innen am Standort in Frankfurt Höchst sowie bei Investor*innen, und Besucher*innen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson vor Ort sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
• Besuchsplanung und Empfang der Besucher*innen inkl. Erstellen der Einweisungsunterlagen
• Pflege unserer Besprechungsräume
• Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office Management
• Bestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen
• Unterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den Betriebsleiter
• Erstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkung
• Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)
• Unterstützung bei der Urlaubsplanung des Teams

Dein Profil

• Ausbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbarem
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)

Warum wir?

• Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
• Fitnessstudio-Kooperation
• Kostenlose Getränke & Snacks
• Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit