Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams
- Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen und die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
- Reiseplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
- Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
- Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubsgeld
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise haben Sie zudem bereits Erfahrungen im unterstützenden Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
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