Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH
Frankfurt am Main

Ihr Aufgabengebiet

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams
  • Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen und die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
  • Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
  • Reiseplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
  • Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
  • Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
Ihre Vorteile bei uns
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
  • Attraktive Vergütung inklusive Urlaubsgeld
  • Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts (E-learnings, Trainings und Seminare)
  • Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
Ihr Profil
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise haben Sie zudem bereits Erfahrungen im unterstützenden Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online unter der Kennziffer FE40-70593-F bei Herrn Janis Henkel. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Veröffentlicht am 2025-07-10

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