Mitarbeiter/in (w/m/d) im Objektmanagement
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) im Objektmanagement . Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder Immobilienkaufmann:frau
- Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
- Teamfähigkeit
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Hohe Belastbarkeit
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Zuarbeit und Unterstützung der Objektverantwortlichen
- Übernahme einzelner Tätigkeiten als Vertretung
- Sonderthemen nach Zuweisung (objektübergreifend)
- Eigenverantwortliche und selbständige Übernahme von Themen des
- Wahrnehmung von Ortsterminen (Zähler ablesen, Leerstände begehen etc.)
- Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten (u. a. Postein- und ausgang verwalten)
- Führung des Servicetelefons
- Sichtung des Maileingangs inkl. Zuordnung und Bearbeitung nach Rücksprache mit dem Objektmanagement
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschl.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen
- Beschaffung von Büromaterial und Schlüsselverwaltung
- Ablage und Dokumentenpflege
- Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Bozkurt / Herr Lettau)
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Mobilarbeit möglich
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter
- Betriebliche Altersvorsorge
- Usw.
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