Assistenz Büromanagement (m/w/d) | Teilzeit

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Kennziffer: 413712

Als Assistenz Büromanagement (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, internen Fachbereichen sowie weiteren Gesellschaften. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen administrative, organisatorische sowie projektbezogene Aufgaben und tragen damit wesentlich zum Erfolg der WISAG Sicherheit & Service bei.

Weitere Aufgaben bei uns sind:

• Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Übernahme der Telefon und E-Mail-Korrespondenz

• Koordination von Meetings inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen sowie Organisation von Besprechungsräumen und Catering

• Unterstützung im Personal- und Office-Management: zum Beispiel Organisation von Firmenevents

• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks

• Reise- und Terminmanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung Reisekosten

Ihr Arbeitsort befindet sich in Frankfurt am Main

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzernstärke

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Ein attraktives Gehalt und eine sorgfältige Einarbeitung

• Kostenfreies Essen in unserem Betriebsrestaurant sowie Obst und Getränke

• Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

• Moderne Arbeitsgeräte, z. B. Diensthandy (Smartphone) und -laptop

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Damit begeistern Sie uns

• Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude daran, Neues zu lernen

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Chantal Egedus

Tel.: 01522 6207 280

Adresse

WISAG Sicherheit & Service Holding GmbH & Co. KG, Herriotstraße 3, 60528 Frankfurt am Main