Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung (m/w/d) für Softwarelösungen

Mon, 02/16/2026 - 04:32

Diese Rolle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bist zum 30.04.2027 zu besetzen. Falls möglich gerne mit Übernahmeoption.

Du fühlst dich wohl, wenn Dinge strukturiert ablaufen, Zahlen und Verträge stimmen und du ein verlässlicher Anker für Kunden und interne Teams bist?

Gleichzeitig hast du Lust, dich fachlich weiterzuentwickeln und neue Themen kennenzulernen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Teil unseres Sales Administration / Order Operations Teams sorgst du dafür, dass Angebote, Bestellungen und Verträge reibungslos umgesetzt werden. Viele Aufgaben sind wiederkehrend – genau hier liegt deine Stärke. Gleichzeitig bekommst du Einblicke in komplexe Prozesse, internationale Zusammenarbeit und spannende Kundenprojekte.

Unser Bereich besteht aus zwei Teams mit insgesamt rund 20 Kolleg*innen – hilfsbereit, international aufgestellt und immer offen für neue Impulse.

Wir arbeiten hybrid mit der Option auf 2 Tage / Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten.

Die Rolle kann wahlweise an unserem brandneuen Standort in Leipzig, nur 2 Stationen vom HBF entfernt oder in Frankfurt am Main in der Nähe der Messe besetzt werden.

Deine Hauptaufgaben:

• Du erstellst Angebote, Aufträge und Verträge für Endkunden und Partner

• Du übernimmst die Angebots- und Auftragserstellung für Lizenz- und Abonnement-Produkte inklusive Dienstleistungen

• Du führst Lizenztransaktionen durch und prüfst Verträge sowie Compliance-Vorgaben

• Du unterstützt den Einkauf in Kundenprojekten

• Du pflegst und verwaltest Verträge in unseren Systemen

• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und interne Stakeholder

• Du wirkst an teamübergreifenden und internationalen Projekten mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung – idealerweise in Order Operations, Sales Administration oder Auftragsabwicklung

• Erfahrung mit komplexeren Aufträgen ist ein Plus, aber kein Muss

• Kenntnisse in der Softwarebranche sind von Vorteil

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei hohem Volumen den Überblick

• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und ein echter Teamplayer

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365

• Deutsch auf C1-Niveau, Englisch mindestens B1 in Wort und Schrift

Quereinsteiger*innen sind willkommen!

Wichtig ist uns deine Motivation, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit – alles andere bringen wir dir bei.