Office Coordinator (w/m/d)

Deine Mission

Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis? Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten und Lösungen zu finden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Office & IT Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was unseren Büroalltag und unsere IT betrifft. Von der Organisation von Meetings und Team-Events bis hin zum First-Level-Support – du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

DEINE AUFGABEN

1 . Office Management (40%)

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung)
• Unterstützung bei der Koordination von Meetings und Events
• Pflege von Dokumentationen und internen Prozessen

2. IT-Support & Administration (40%)

• First-Level-Support für kleinere Hardware-, Software- und Netzwerkprobleme
• Sicherstellen eines reibungslosen IT-Onboardings und Offboardings
• Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern

3. Event Management (20%)

• Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Workshops, Jahreskonferenz)
• Koordination von Dienstleistern, Catering und Location
• Budgetplanung und Nachbereitung der Events

Dein Profil

Fachliche Anforderungen

• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung im Office und IT-Support sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
• Grundkenntnisse in Netzwerktechnik und IT-Sicherheit
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientierte Eigeninitiative
• Hohe Affinität für digitales und selbstständiges Arbeiten
• Positive Grundeinstellung und Machermentalität
• Freude an Teamarbeit und daran, für andere einen positiven Mehrwert zu schaffen

Warum wir?

Das erwartet dich:

• Eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre innerhalb eines professionellen Teams
• Eine klare, langfristig ausgerichtete Unternehmens-Mission mit viel Freude für Innovation
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt und großartige Arbeitskonditionen mit einem coolen Büro im Frankfurter Ostend und top Equipment
• Ein Gratisjahresvorrat der besten italienischen Produkte der Welt
• Und das Wichtigste: Du machst die Welt mit uns ein bisschen besser!

Über uns

FAMILIEN UNTERNEHMEN MIT MISSION ❤️

Essen ist Amore, kein Profit!

Den Wandel hin zu einer ehrlichen Lebensmittelindustrie vorantreiben. Mit 100% puren Zutaten – wie bei Mamma eben. Und dabei engagieren wir uns ökologisch und sozial. Denn das sollte heute selbstverständlich sein, finden wir.

Wir sind klein von der Teamgröße her, aber ganz groß von den Zahlen. Wir sind professionell, erfolgreich und vereinen viel Know-How. Wir denken langfristig und bleiben lieber unserer Vision und unseren Werten treu – ganz ohne Druck von Investoren. Unser internationales Team sitzt in Deutschland, Italien und der Schweiz.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Weitere Details und Bewerbung