Vorstandsassistenz (m/w/d) im Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Für unser Kundenunternehmen im Versicherungssektor suchen wir Vorstandsassistenten (m/w/d).
Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Eine Besetzung erfolgt sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss passende Stellen vor. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main zu besetzen. Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und anteilige Homeoffice Möglichkeit
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme an regelmäßigen Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen
- Gute Verkehrsanbindung
Aufgaben
- Eigenständige Erledigung der Sekretariatstätigkeiten für die beiden Vorstände, u.a. allgemeine Korrespondenz, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation, Termin- und Dienstreiseplanung
- Assistenzaufgaben für den Vorstandsbereich, z.B. Planung von Veranstaltungen und Besprechungen (inkl. Protokollierung), Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen
- Allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben innerhalb der Vorstandsebene sowie zu internen und externen Stellen
- Organisation des administrativen Managements für den Vorstand, z.B. Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement und Bestellung von Büromaterialien
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, offenes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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