Billing Specialist (m/w/d)
- Arbeiten in einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien Deutschlands
- Enge Zusammenarbeit mit Anwält:innen und spannende, internationale Mandanten
Das Unternehmen gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland und berät nationale sowie internationale Mandanten in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Mit mehreren Standorten und einem hohen Qualitätsanspruch zählt die Organisation zu den Top‑Adressen für anspruchsvolle juristische Dienstleistungen.
AUFGABENGEBIET:- Sicherstellung und Prüfung einer korrekten, fristgerechten und mandantengerechten Rechnungsstellung nach individuellen Mandatsvereinbarungen
- Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien, gesetzlichen Vorschriften (insb. Datenschutz, Berufsrecht) und Kanzleiprozessen
- Unterstützung bei der Analyse und der Weiterentwicklung der Billing-Workflows, Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten sowie Test-/Projektphasen in Verbindung mit gesetzlichen und/oder mandantenspezifischen Anforderungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der bestehenden Systemumgebung, Tools und Prozesse im Bereich Billing Operations
- Erstellung von individuellen Auswertungen im Rahmen des Mandantenreporting
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Mandats- und Rahmenvereinbarungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Billing oder Finance - idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS-Office 365
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Diskretion, Genauigkeit und Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse VERGÜTUNGSPAKET:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, wachsenden Kanzleiumfeld
- Die Möglichkeit, Prozessoptimierungen mitzugestalten und die Digitalisierung weiterzuentwickeln
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Billing Operations
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