Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungs­institut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei wissen­schaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungs­gruppen. Gegenwärtig führen wir im Einkauf Beschaffungen für rund 240 Mitarbeiter*innen in Wissen­schaft und Verwaltung durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

in Vollzeit (39 h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben umfassen

• Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B. Geräte, Verbrauchs­materialien, Dienst­leistungen etc.) auf Grundlage des öffent­lichen Vergabe­rechts (VgV, UVgO, VOB)
• Komplette Bestell­abwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
• Vertrags­gestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertrags­management)
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungs­verträgen (Vertragsmonitoring)
• Unterstützung und Abwicklung von Importen und Exporten (Export­kontrolle)
• Digitalisierte Rechnungs­bearbeitung (E-Rechnung)

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Einkauf und Material­wirtschaft
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse (mind. B1)
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
• Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren (Außenwirtschaft)
• Selbständige, proaktive und service­orientierte Arbeits­weise
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit und Verhandlungs­geschick
• Ausgeprägte Team­fähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz für die erfolgreiche Zusammen­arbeit in einem vielfältigen Umfeld
• Hohe Affinität zu digitalen Arbeits­weisen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen und Systemen

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien
• Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffent­lichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeits­umfeld mit geregelten Arbeits­zeiten. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufs­erfahrung, nach dem TVöD (Bund)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
• Institutseigene Kitaplätze
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9a TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Die Bewerbung sollte die üblichen Unterlagen, zusammengefasst in einer PDF‑Datei, enthalten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. November 2026 über unsere Homepage . Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Christine Tertnick, Sachgebiets­leitung Einkauf, telefonisch unter 069 6303‑4515 oder per Mail: [email protected] erreichbar.

Max-Planck-Institut für Biophysik
Max-von-Laue-Str. 3
60438 Frankfurt am Main