Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)

Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln. Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Aufgaben

• Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort;
• Professionelle Unterstützung des CEO bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;
• Klassische Sekretariatsarbeit/Officemanagement;
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen;
• Organisation der Reiseplanung und -abrechnung;
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (eigenständig und nach Banddiktat);
• Selbständige und proaktive Durchführung von Recherchen;
• Erstellung von Präsentationen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich;
• Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion;
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Ausdrucksstärke und Textsicherheit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse;
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement;
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit;
• Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten;
• Loyalität und Diskretion.

Warum wir?

Wir bieten ein attrak­ti­ves Ar­beits­um­feld in der Frank­fur­ter Innen­stadt in un­mit­tel­ba­rer Nähe zur Alten Oper so­wie eine fami­liäre Atmo­sphäre. Unsere Teams zeich­nen sich durch Inno­va­tion, Moti­va­tion, Pro­fes­sio­na­li­tät und Spaß an der Ar­beit aus. Die Teil­nahme am JP-Morgan-Lauf, gemein­same Feste und Sta­dion­be­su­che so­wie die Teil­nahme an kul­tu­rel­len Ereig­nis­sen sind eben­so üblich wie regel­mä­ßige Mit­ar­bei­ter­ver­samm­lun­gen und Be­triebs­fei­ern. Fla­che Hie­rar­chien ermög­li­chen einen unkom­pli­zier­ten Um­gang mit­ein­an­der und schaf­fen Raum, um eigene Ideen ein­zu­bringen.

Weitere Benefits:

• Individuelle Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket
• Essenszuschuss, Gratis­ge­tränke, Honig
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Attraktive Versicherungs­vor­teile
• Eintracht-Frankfurt-Tickets
• Kostenloser Eintritt ins Stä­del-Museum