Studentische Aushilfe (gn) im Office Management

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.

Vor Ort in der Zentrale der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten im Office Management. Dazu zählen:

• Unterstützung bei allgemeinen Empfangs- und Bürotätigkeiten (Dienstleister einweisen, Lagerverwaltung, Büroausstattung, Recherchen u.a.)
• Freundliche Besetzung der Telefonzentrale
• Mithilfe bei der Postbearbeitung
• Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Raumvorbereitung für Meetings
• Gelegentliche Betreuung von Gästen aus aller Welt
• Unterstützung beim Reise- und Logistikmanagement für nationale und internationale Teams
• Gewissenhafte Pflege unserer Datenbank
• Aufgrund der Natur eines Großteils der Aufgaben ist die Anwesenheit am Standort in Frankfurt erforderlich

• Sie sind an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben
• Sie möchten Praxiserfahrung sammeln und können sich bis zu 20 Stunden/Woche bei uns einbringen
• Hohe Servicebereitschaft, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sie bringen eine hohe Sozialkompetenz mit, auch im interkulturellen Kontext

• Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalem Umfeld
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• Eine effiziente Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten, die sich nach den Vorlesungszeiten richten
• Regelmäßige Teamevents und Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus den internationalen Projekten

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