Kaufmännischer Mitarbeiter Patientenservice - Dienstplanung/Administration (m/w/d)

Viele Benefits, viel Identifikation, viel Mitgestaltung Bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen steckt viel für mich drin: ein flexibler und sinnvoller Job mit vielen Benefits, der zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung bietet.

Nichts zählt mehr als Gesundheit – und Gesundheit ist unser Job. Es gibt keine bessere Aufgabe, als zusammen mit über 700 Mitarbeitenden am Hauptstandort Frankfurt und über 1.000 Mitarbeitenden im Ärztlichen Bereitschaftsdienst die medizinische Versorgung der Menschen in ganz Hessen zu organisieren und mit Leben zu füllen. Wir kümmern uns u.a. um die gleichmäßige Praxen-Verteilung von rund 13.000 Ärzt/innen und Psychotherapeut/innen in der Region oder auch die Koordination des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes mit seinen vielen Standorten, verteilt in ganz Hessen. In der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen gibt es eine große Vielfalt an Aufgaben und Jobs, Menschen und Möglichkeiten, Freiräumen und Verantwortung, Benefits und Leistungen, Karriere und Entwicklung, Gegenwart und Zukunft. Da steckt viel drin für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Gesundheit suchen.

Kaufmännischer Mitarbeiter Patientenservice – Dienstplanung/Administration (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit/ Teilzeit, Frankfurt

Das sind Ihre Aufgaben

• Erstellung der Dienstpläne für die Kolleginnen und Kollegen und Beratungsärztinnen und -ärzte sowie kurzfristige Dienstbesetzung
• Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei Diensttauschen oder bei Fragen zur Dienstplanung
• Betreuung unserer Mitglieder bei Fragen zu MeinÄBD und zur Dienstplanung
• Betreuung der Urlaubsplanung für die Dispositionszentralen
• Erstellung und Bewertung von Statistiken zur Auslastung & Personalbedarfsberechnung
• Kontrolle und Beratung bei Arbeitszeitregelungen und -gesetzen
• Mitwirkung bei der Entwicklung von neuen Arbeitszeitmodellen
• Administration und Datenpflege unseres Einsatzleitsystem ELS3 und der Webanwendung MeinÄBD
• Mitwirkung an Projekten zur Gestaltung der Dienstplanung
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen (z.B. Personalbereich und Ärztlicher Bereitschaftsdienst)
  

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer Zusatzqualifikation oder einschlägiger Erfahrung in den Bereichen Dienstplanung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement
• Sie haben wünschenswerterweise bereits Berufserfahrung im medizinischen Umfeld gesammelt
• Das MS Office-Paket beherrschen Sie sicher und sind insbesondere in Excel versiert in der Anwendung
• Sie haben gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie sind flexibel, offen für Neues und belastbar
• Sie haben Spaß an der Arbeit und Lust über den Tellerrand zu blicken

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
• Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
• Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung, die zu 100% arbeitgeberfinanziert ist
• Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
• Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.

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