Administrative/r Koordinator/in

Stellenbeschreibung

Hierbei handelt es sich um eine Online-Tätigkeit, die die Koordination täglicher administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsabläufen umfasst. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung digitaler Unterlagen, die Aktualisierung von Informationen, die Unterstützung bei der Terminplanung sowie die Kommunikation mit Teammitgliedern aus der Ferne. Eine Einarbeitung wird angeboten, um die erfolgreiche Kandidatin oder den erfolgreichen Kandidaten mit der Rolle und den täglichen Aufgaben vertraut zu machen.

Aufgabenbereiche

Organisation und Pflege digitaler Dokumente und Unterlagen.

Aktualisierung von Tabellen, Berichten und administrativen Informationen.

Planung von Besprechungen und Verwaltung von Terminkalendern.

Beantwortung von Routine-E-Mails und Nachverfolgung zugewiesener Aufgaben.

Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und einfachen Berichten.

Sicherstellung korrekter und aktueller Informationen.

Unterstützung der Teammitglieder bei täglichen administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen

Grundkenntnisse in Englisch für die schriftliche Kommunikation und das Verständnis von Anweisungen.

Grundlegende Computer- und Internetkenntnisse.

Gute Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.

Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen und die Zeit effektiv einzuteilen.

Lernbereitschaft; frühere administrative Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Arbeitsbedingungen

Art der Tätigkeit: Online / Remote (von zu Hause aus).

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit, je nach Arbeitgeber.

Standort: Arbeit von zu Hause aus.

Einarbeitung: Eine Einarbeitung wird angeboten.

Ausstattung: Ein Computer und eine zuverlässige Internetverbindung sind erforderlich.