Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) ist ein starkes Team von nahezu 280.000 Menschen, die in pädagogischen und wissenschaftlichen Berufen arbeiten: in Schulen, Kindertagesstätten, Hochschulen und anderen pädagogischen Einrichtungen. Als Bildungsgewerkschaft im Deutschen Gewerkschaftsbund machen wir uns für unsere Interessen stark. Gemeinsam gestalten wir gute Arbeitsbedingungen, streiten für faire Entgelte, unbefristete Arbeitsverträge und sichern Arbeitsplätze im Bildungsbereich.

Der Hauptvorstand der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW), Frankfurt am Main, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

für die Vorstandsbereiche Geschäftsführung (75 Prozent) und Vorsitz (25 Prozent) des Geschäftsführenden Vorstands der GEW

im Umfang einer unbefristeten Vollzeitstelle (37,45 Wochenstunden).

Der Arbeitsalltag bei der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft in Frankfurt a. M. ist vielfältig und abwechslungsreich. Als führende Gewerkschaft im Bildungsbereich denken wir das entscheidende Stück weiter. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Sozialleistungen (u. a. Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket, Essensgeldzuschuss), die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens bis zu 50 Prozent der Wochenarbeitszeit und ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten Team. Wir suchen Menschen mit Charakter und gewerkschaftlicher Grundüberzeugung, für die Teamarbeit und eine selbstständige Arbeitsweise ebenso selbstverständlich ist wie eine schnelle Auffassungsgabe und soziale Kompetenz.

Ihre Stelle wird entsprechend Ihrer einschlägigen Berufserfahrung eingruppiert in den Entgeltgruppen GEW 3/4/5/6.

Ihre Aufgaben:

• Büromanagement: Zuarbeit für Vorstandsmitglieder und Referent*innen (m/w/d)
• Eigenständige Durchführung aller Büroarbeiten
• Bearbeitung von Anträgen im Bereich der Personalarbeit, u. a. Arbeitszeiteinträge, Urlaubsanträge mittels der verwendeten Personalsoftware
• Selbstständige Organisation von Treffen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner*in für Gremien und Arbeitsgruppen
• Recherche sowie Vor- und Aufbereitung von Informations-, Veranstaltungs- und Sitzungsmaterial
• Rechnungsbearbeitung
• Datenpflege und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Einschlägige Berufsausbildung/Berufserfahrung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Personalkauffrau/-kaufmann (m/w/d)
• Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten auch unter Zeitdruck
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern
• Sichere Beherrschung von Orthografie, Interpunktion und Grammatik
• Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme und Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenzsoftware

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die neben Qualifikationsnachweisen auch ein Motivationsschreiben sowie einen aussagekräftigen Lebenslauf enthält.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit dem Kennzeichen „GFVAsEx“ an den GEW-Hauptvorstand, z. Hd. Stefanie Brich, an folgende Adresse: [email protected] .

Gerne können Sie uns bei Fragen zur Ausschreibung und zum weiteren Ablauf des Bewerbungsverfahren auch über diese E-Mail-Adresse kontaktieren.