Kanzleiassistenz (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine deutschlandweit tätige Kanzlei mit mehreren Standorten und umfassender Expertise im Wirtschaftsrecht. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Mandanten und steht für höchste Beratungsqualität, moderne Strukturen sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Betreuung anspruchsvoller Mandate und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Kanzlei.
• Sie koordinieren selbstständig administrative und organisatorische Abläufe, führen Akten und Fristen zuverlässig und verantworten die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Darüber hinaus erstellen, bearbeiten und formatieren Sie Verträge, Präsentationen sowie weitere rechtliche Dokumente mit höchster Sorgfalt.
• Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Abwicklung der Reisekostenabrechnungen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.HR-Administration & Support:
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie HR-Systeme
• Verwaltung und Kontrolle von Urlaubs- und Abwesenheitskonten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten
• Unterstützung im Onboarding (Dokumente, Stammdatenpflege etc.)
• Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess

Dein Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer Kanzlei mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre zuverlässige, freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Selbstständigkeit.

Das wird geboten

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität aktiv gelebt und großgeschrieben werden.
• Individuelle Förderung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, betrieblicher Altersvorsorge sowie Erstattung von Fahrtkosten.
• Umfangreiche Benefits, darunter regelmäßige Kanzleievents, Sport- und Wellnessangebote (z. B. EGYM Wellpass), JobRad, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage der Frankfurter Innenstadt.

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