Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Führung des Sekretariats
- Telefon-, Post- und Korrespondenzmanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Büromaterialien
- Koordination von Terminen, Kalendern und Meetings
- Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
- Pflege von Stammdaten und administrativen Systemen
- Fristen-, Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management- und Teammeetings
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit auf eine unbefristete Übernahme
- Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität
- Attraktive Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
- Unterstützung beim Jobticket
- Umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
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