Sachbearbeiter Luftfracht Export (m/w/d) Notfalllogistik

Du behältst auch bei zeitkritischen Luftfrachtsendungen einen kühlen Kopf? Du kennst die Abläufe im Luftfracht-Export und hast Erfahrung mit Exportzollabfertigung? Dann werde Teil des Teams und sorge dafür, dass dringende Sendungen schnell und zuverlässig ans Ziel kommen!

AUFGABEN

• Eigenständige Abwicklung von Luftfracht-Exportsendungen von der Auftragserfassung bis zum Abflug
• Organisation und Koordination von zeitkritischen Notfall-, AOG- und Express-Sendungen
• Planung und Überwachung der gesamten Exportprozesse Buchung von Frachtraum bei Airlines und Koordination mit Handling Agents
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Export- und Transportdokumenten Durchführung bzw. Koordination der Exportverzollung
• Erstellung und Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen und zollrelevanten Dokumenten Überwachung von Zollfreigaben und Exportstatus
• Prüfung von Sendungsdaten, Frachtpapieren und Zollunterlagen
• Organisation von Vorläufen, Abholungen und termingerechten Anlieferungen am Flughafen
• Laufende Sendungsverfolgung und proaktive Überwachung der Cut-off-Zeiten
• Kommunikation mit Airlines, Kunden, Zollbehörden, Handling Agents, Frachtführern und internationalen Partnern
• Bearbeitung von kurzfristigen Änderungen, Sonderwünschen und Unregelmäßigkeiten
• Schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung von zeitkritischen Notfällen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und internationalen Niederlassungen
• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Exportabwicklung

DAS BRINGEN SIE MIT

• Berufserfahrung in der Abwicklung von Luftfracht-Exportsendungen
• Gute Kenntnisse der Prozesse und Abläufe im Luftfracht Export
• Erfahrung in der Exportverzollung und Zollabwicklung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Export- und Zolldokumenten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit Speditions-, Transport- oder Luftfracht-Software
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Belastbarkeit und schnelle Entscheidungsfähigkeit bei zeitkritischen Aufträgen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb zwischen 06:00 und 23:00 Uhr
• Teamfähigkeit und Flexibilität

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in der internationalen Luftfracht
• Spezialisierung auf zeitkritische Notfall- und Expresslogistik
• Attraktive Schichtzulagen zusätzlich zum Grundgehalt
• Planbare Schichtmodelle innerhalb des Zeitfensters 06:00–23:00 Uhr
• Internationales Arbeitsumfeld mit Kunden und Partnern weltweit
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fachliche Schulungen in den Bereichen Luftfracht, Export und Zoll
• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße IT-Systeme
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Gute Karriere- und Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzung für deinen Einsatz und deine Leistung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und täglich neue Herausforderungen
• Attraktive zusätzliche Mitarbeiter-Benefits, abhängig vom Standort und Unternehmen

Über uns Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft. Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben. Warum wir anders sind? Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen. Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen. Unsere Vision für Ihren Erfolg:

• Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.
• Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.
• Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.

Dass dieses Konzept aufgeht, zeigen unsere Bewertungen: Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt. Neugierig, warum das so ist? Entdecken Sie das Tatenwerk auf Kununu! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins! Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per OnlineBewerbung, via Linkedin oder per E-Mail! Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter