Teamassistenz (m/w/d) Personal / HR

Teamassistenz (m/w/d) Personal / HR

für einen börsennotierten Technologiekonzern

Unser Kunde ist ein international führendes Technologie- und Industrieunternehmen mit einem Produktions- und Kompetenzstandort in Frankfurt-Fechenheim. Am Standort werden innovative Lösungen für die Energieverteilung und elektrische Infrastruktur entwickelt und gefertigt. Als wichtiger Teil eines globalen Netzwerks trägt der Standort maßgeblich zur Digitalisierung und nachhaltigen Gestaltung moderner Energienetze bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung , eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt-Fechenheim.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des gesamten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
• Erstellung, Pflege und Optimierung von Einarbeitungsplänen sowie administrativen Vorlagen und Konzepten
• Planung und Abstimmung von Terminen, Schulungen und internen Prozessen
• Koordination der Bereitstellung von Hard- und Software für neue Mitarbeitende
• Organisation und Abstimmung von Feedbackgesprächen mit Führungskräften
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Dokumentationen, Leitfäden und Arbeitsunterlagen
• Pflege und Weiterentwicklung von Schulungsinhalten in SharePoint- und Wiki-Systemen
• Planung, Organisation und Begleitung interner Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen
• Erstellung interner Newsletter sowie Kommunikations- und Informationsmaterialien
• Administrative Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben sowie der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in administrativen und organisatorischen Prozessen
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer vergleichbaren administrativen oder koordinativen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen , insbesondere Excel, Word und Outlook
• Grundkenntnisse im Umgang mit SAP
• Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Dokumentation von Prozess- und Arbeitsunterlagen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Service- und Lösungsorientierung

Ihre Vorteile

• Spannende Tätigkeiten in einem börsennotierten Technologiekonzern
• Stundenlohn ab 23€/h
• Familienfreundliche Arbeitszeit von 35 Std./ Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
• Profitieren Sie von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Bousra Misirli

67059 Ludwigshafen, Zollhofstraße 3
Tel.
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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.