Front Desk Coordinator (m/w/d) Empfang Kanzlei

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eine:n Front Desk Coordinator (m/w/d)

in Frankfurt am Main in Vollzeit

Was PWWL Dir bietet

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.  

Außerdem bieten wir:

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros. 
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension. 
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
• Regelmäßige gemeinsame Lunches. 
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.  
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen. 
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt. 

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Repräsentant:in von PWWL

• Du bist als Teil des Front Desk Teams das erste Gesicht für Mandant:innen und Gäste und deckst gemeinsam mit Deinem/r Kolleg:in den Empfang täglich von 08:30 bis 18:00 Uhr ab – mit Flexibilität für Abendstunden bis 20:00 Uhr (mindestens 1x, gern 2x pro Woche).
• Mit Deiner professionellen und freundlichen Telefonkorrespondenz repräsentierst Du PWWL als renommierte Arbeitsrechtsboutique.
• Du betreust das Info- und Sekretariatspostfach, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle Anfragen zeitnah bearbeitet werden.

Organisationstalent

• Du betreust das Bestellwesen für die Kanzlei (Büromaterialien, etc.) und übernimmst die Postbearbeitung inklusive interner Verteilung von Post und Paketen.
• Du unterstützt das Assistenzteam bei Reisebuchungen, Abrechnungen, vorbereitender Buchhaltung sowie Kreditkartenabrechnung und springst flexibel im Assistenz-Pool ein, wo Deine Hilfe gebraucht wird.
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordinierung und Vorbereitung der Konferenzräume, kümmerst Dich um die Betreuung der Kasse und die Schlüsselherausgabe.
• Für Erledigungen von Botengängen stehst Du gern zur Verfügung.

Gastgeber:in

• Du organisierst Veranstaltungen und interne Lunches mit Liebe zum Detail.
• Empfang und Bewirtung unserer Mandant:innen sowie das Vorbereiten und Eindecken der Konferenzräume bereiten Dir Freude.
• Deine Barista-Künste kannst Du an unserer Siebträgermaschine ausleben.

Dein Profil

Erfahrung & Verfügbarkeit

• Du hast bereits Vorerfahrung in der Tätigkeit am Empfang oder als Assistenz. Deine Ausbildung spielt für uns weniger eine Rolle. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Quereinsteiger:innen!
• Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelwesen, der Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich mit.
• Du bist zeitlich flexibel und kannst auch Bürozeiten bis 20 Uhr abdecken.

Persönlichkeit

• Dein sicheres Auftreten sowie Deine Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus. 
• Du lebst Service und hast ein Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird. 
• Du legst Wert auf Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft und hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Tools & Sprachen

• Du bist Teil eines internationalen Teams und kannst Dich fließend auf Deutsch und sehr gut auf Englisch in Wort und Schrift mit Kolleg:innen und Externen verständigen. 
• Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital und strukturiert.

Über uns

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. 2026 wurde PWWL von Chambers im Rahmen der Chambers Germany Awards als „Arbeitsrechtskanzlei des Jahres“ geehrt. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben. Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.

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