Sekretärin Empfang m/w/d

Wir suchen SIE!

Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin Empfang m/w/d in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation bei ca. 4.500€ . Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob! Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und zentrale Ansprechperson im Front Office
• Assistenz der Geschäftsbereiche und Unterstützung der Direktoren
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekosten
• Digitale Dokumentenablage
• Vertretung der Bürokasse und Prüfung von Belegen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Bewirtung
• Postein- und -ausgang sowie Material- und Büromittelbestellungen
• Schnittstelle zu Vermieter, Mietflächenverwaltung und internen Verantwortlichen
• Verwaltung des Fahrtenbuchs für den Firmenwagen
• Administration der Zeiterfassung
• Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und Zentraler Verwaltungg
• Übernahme zusätzlicher Sekretariatsthemen für den Standort München

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im Sekretariat
• Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschen
• lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• gute Englischkenntnisse

Die Vorteile sind eindeutig:

• Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden
• Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat
• Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen
• Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge
• Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich - den Rest erledigen wir!

Sind Sie bereit für etwas Neues?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter [email protected]. Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden! Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.