Teamassistenz (m/w/d)

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt bei einem unserer Kundenunternehmen? Unser langjähriger Kunde mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main ist weltweit vertreten und eines der renommiertesten Unternehmen seiner Branche.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die bereits in einer ähnlichen Funktion Berufserfahrung gesammelt hat.

Klingt dies nach einer passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereiches Sekretariat
• Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft
• Mitarbeit in diversen Projekten
• Erstellen von internen und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokollen
• Terminkoordination, Reiseplanung, Reisebuchung und -überwachung
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen


• Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen, inkl. Protokollführung


• Allgemeine Büroorganisation

Wir bieten

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche
• Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
• Eine sehr genaue, gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!