Kaufmännische Assistenz | Sachbearbeitung (m/w/d) Mieterbetreuung | in Frankfurt

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

• Unterstützung der Teamleitung in der Betreuung unserer gewerblichen Mietpartner
• Ansprechpartner:in für Mieter, Kunden und externe Dienstleister
• Verwaltung und Bearbeitung von Anträgen sowie Vertragsmanagement
• Koordination von Nachunternehmen und internen Projektteams
• Sicherstellung und Planung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Erstellung von Angeboten und Unterstützung im Beschaffungsprozess
• Bearbeitung von Tickets im CAFM-System sowie Pflege der Objektdaten
• Berichtswesen und Dokumentation

Einsatzort: Frankfurt am Main

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, serviceorientierte und lösungsstarke Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Technisches Verständnis oder Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert

• Strukturierte Einarbeitung
• 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Viel Austausch mit Kunden und Kollegen
• Vermögenswirksame Leistung
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote