Third Party Risk Specialist Procurement (m/w/d)

Mit über 260.000 Händlerkunden ist PAYONE Marktführer für bargeldlose Zahlungsabwicklung in Deutschland und Österreich. Ob im stationären Handel oder online: Wir verarbeiten jährlich 3,8 Mrd. bargeldlose Transaktionen. Für namhafte Großkonzerne ebenso wie für kleine und mittelgroße Unternehmen. Weitere Informationen unter: Dein Verantwortungsbereich

• Operative Steuerung des Third-Party-Risk-Prozesses als Schnittstelle zwischen der 1st Line of Defense (Fachbereiche als operative Lieferantenowner) und der 2nd Line of Defense (Risk, Business Continuity, Aufsichtsrecht, Informationssicherheit, Datenschutz) und die damit verbundene Sicherstellung von Complianceanforderungen
• Durchführung von Due-Diligence-Bewertungen und -Freigaben (1st Line of Defense, z. B. kommerzielle Lieferantenrisiken, LKSG, CSR, Ethik, Sanktionen) im Rahmen des Lieferantenonboardings und -monitorings
• Erstprüfung von Risikoanalysen (erstellt durch die verantwortlichen Fachbereiche) mit dem Fokus auf Auslagerungsanforderungen der 2nd Line of Defense (Risk, Business Continuity, Aufsichtsrecht, Informationssicherheit, Datenschutz). Sicherstellen, dass die Erbringung und Entgegennahme von Intercompany-Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den regulatorischen Vorschriften für Intercompany-Outsourcing erfolgt.
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche als operative Lieferantenowner bezüglich des Third-Party und Intercompany-Risk-Prozesses und dessen Anforderungen (1st und 2nd Line of Defense). Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Beantwortung von Kundenanfragen zu Third Party Risk Management Verfahren.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Berichterstattung an Procurement bzw. die 2nd Line of Defense sowie themenbezogene Erstellung von Präsentationen
• Weiterentwicklung und Optimierung des Third-Party-Risks-Prozesses der 1st Line of Defense unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften bzw. allgemein gültiger Unternehmensstandards
• Mitwirkung an Projekten mit fachspezifischen Themen

Deine Vorteile Die Wertschätzung jedes Einzelnen ist uns wichtig. Dazu gehört für uns auch, deine Leistung zu erkennen und entsprechend zu belohnen. Deswegen bieten wir dir unter anderem:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice Möglichkeiten
• Mobility Konzepte
• Eine offene und transparente Unternehmenskultur
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein großartiges Team, in das du deine Ideen mit einbringen kannst
• Spannende Aufgabenfelder in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung bzw. kaufmännisches Studium oder vergleichbare Kenntnisse
• Kenntnisse über Lieferantenstandards und regulatorische Anforderungen (z. B. LKSG, CSR, ZAG)
• Erfahrungen im Lieferantenmanagement, Einkauf, Outsourcing bzw. Risikomanagement
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englisch-Kenntnisse
• MS-Office und idealerweise Erfahrungen mit Systemen zur Risikosteuerung

Dein Verantwortungsbereich

• Operative Steuerung des Third-Party-Risk-Prozesses als Schnittstelle zwischen der 1st Line of Defense (Fachbereiche als operative Lieferantenowner) und der 2nd Line of Defense (Risk, Business Continuity, Aufsichtsrecht, Informationssicherheit, Datenschutz) und die damit verbundene Sicherstellung von Complianceanforderungen
• Durchführung von Due-Diligence-Bewertungen und -Freigaben (1st Line of Defense, z. B. kommerzielle Lieferantenrisiken, LKSG, CSR, Ethik, Sanktionen) im Rahmen des Lieferantenonboardings und -monitorings
• Erstprüfung von Risikoanalysen (erstellt durch die verantwortlichen Fachbereiche) mit dem Fokus auf Auslagerungsanforderungen der 2nd Line of Defense (Risk, Business Continuity, Aufsichtsrecht, Informationssicherheit, Datenschutz). Sicherstellen, dass die Erbringung und Entgegennahme von Intercompany-Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den regulatorischen Vorschriften für Intercompany-Outsourcing erfolgt.
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche als operative Lieferantenowner bezüglich des Third-Party und Intercompany-Risk-Prozesses und dessen Anforderungen (1st und 2nd Line of Defense). Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Beantwortung von Kundenanfragen zu Third Party Risk Management Verfahren.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Berichterstattung an Procurement bzw. die 2nd Line of Defense sowie themenbezogene Erstellung von Präsentationen
• Weiterentwicklung und Optimierung des Third-Party-Risks-Prozesses der 1st Line of Defense unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften bzw. allgemein gültiger Unternehmensstandards
• Mitwirkung an Projekten mit fachspezifischen Themen

Deine Vorteile Die Wertschätzung jedes Einzelnen ist uns wichtig. Dazu gehört für uns auch, deine Leistung zu erkennen und entsprechend zu belohnen. Deswegen bieten wir dir unter anderem:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice Möglichkeiten
• Mobility Konzepte
• Eine offene und transparente Unternehmenskultur
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein großartiges Team, in das du deine Ideen mit einbringen kannst
• Spannende Aufgabenfelder in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung bzw. kaufmännisches Studium oder vergleichbare Kenntnisse
• Kenntnisse über Lieferantenstandards und regulatorische Anforderungen (z. B. LKSG, CSR, ZAG)
• Erfahrungen im Lieferantenmanagement, Einkauf, Outsourcing bzw. Risikomanagement
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englisch-Kenntnisse
• MS-Office und idealerweise Erfahrungen mit Systemen zur Risikosteuerung