Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, inklusive Einarbeitungsplänen, Terminplanung, Patenkoordination sowie Hardware- und Softwarebeschaffung
- Pflege und Aktualisierung von Schulungs- und Prozessdokumentationen, z. B. in SharePoint und Wiki
- Pflege von RACI-Charts, Qualifikationsmatrizen und Arbeitsplatzbeschreibungen
- Planung und Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Teamrunden und internen Terminen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Reisekostenabrechnung und Zeitenpflege in MyTMA
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit fundierte Berufserfahrung, idealerweise in Assistenz, Teamorganisation oder Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint
- Gute bis fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
- Grundkenntnisse in SAP
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- SIe profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
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