Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Gehaltsabteilung

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.

Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.

Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter:

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden aller Einrichtungen,
• Beraten und Betreuen von Betriebsrat, Mitarbeitenden und Vorgesetzten (m/w/d) in allen auftretenden Fragestellungen zu arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Vorschriften,
• Erstellen von diversen Bescheinigungen für die Mitarbeitenden (z. B. zur Vorlage bei Behörden),
• Erfassen und Pflegen der abrechnungsrelevanten Vorgänge von Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten als Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung,
• Erfassen von Fehlzeiten,
• Berechnen und Erfassen von Zulagen und Zuschlägen,
• Bearbeiten von Pfändungen,
• Durchführen der laufenden Betreuung der betrieblichen Altersversorgung,
• Erstellen von personalwirtschaftlichen Standardauswertungen und -listen,
• Zuarbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation,
• Erfahrung in der Personalverwaltung, gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Zeiterfassungsmanagement,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Anwenderkenntnisse in Datev-Lodas oder einer vergleichbaren Abrechnungs-Software sind von Vorteil.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

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Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Markus Reitz unter der Telefonnummer 0697434800.

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