Head of Operations (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant agiert als wegweisender Pionier im Bereich European High-Speed Rail. Mit einem Servicekonzept mit höchsten Qualitätsansprüchen will er seine Kunden für das Nutzen nachhaltiger Mobilitätslösungen begeistern. Als starker Innovator treibt die Organisation die Mobilitätswende im Personenverkehr aktiv voran und sucht nach Personen mit offenen Mindset und Unternehmergeist.

Aufgaben

• Ressourcenplanung: Planung und Terminierung der Produktionsressourcen in den Bereichen Flotte und Betriebspersonal mit optimalen Output in den Bereichen Sicherheit, Effizienz, Servicequalität und Kosten
• Zugfahrt: Koordination des Bahnbetriebs, des Zugverkehrsstatus sowie des Krisenmanagements bei Betriebsstörungen oder Notfällen
• Bildung: Verantwortung für die Schulung des Betriebspersonals sowie Herausgabe von Betriebsvorschriften
• Trassenmanagement: Sicherstellung des Erhalts von Trassenverträgen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen "Netz- und Marktentwicklung"
• Flotten- & Personalentwicklung: Sicherstellung der Zugbeschaffung sowie der Entwicklung von Anlagen, Flotte und Betriebspersonal, um die Verfügbarkeit innerhalb der im Geschäftsplan festgelegten Zeitpläne und Spezifikationen sicherzustellen
• Mitwirkung an der Gestaltung des Jahresangebots, Hauptverantwortung für die Bereiche Rollmaterial und Betriebspersonal
• Erstellung und Einhaltung des Kosten- und Ertragsbudgets für den Bereich "Betrieb"
• Erfüllung aller Verpflichtungen hinsichtlich Arbeitsschutz, Prävention und Arbeitshygiene gemäß dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
• Gewährleistung der Einhaltung des Ethikkodex und der Unternehmens-Compliance-Standards gemäß dem Deutschen Corporate Governance Kodex
• Förderung der ESG-Kultur und -Grundsätze
• Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der DSGVO (EU-Verordnung 2016/679)
• Pflege der Beziehungen zum EBA, DB InfraGo und beteiligter Dritten für die Vorbereitung und Durchführung von Trassenverträgen
• Berichterstattung an den Verwaltungsrat über Investitionsentwicklungen sowie die Verwaltung der Ressourcen, Vermögenswerte und Verträge in seinem Zuständigkeitsbereich

Profil

• abgeschlossenes Studium des Verkehrsingenieurwesens, der Logistik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare akademische Qualifikation mit tiefem Bezug zur Eisenbahnbranche
• Nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Bahnbranche, idealerweise in operativen Leitungsfunktionen
• Fundierte Kenntnisse der betrieblichen Abläufe, Standards und rechtlichen Rahmenbedingungen im Bahnwesen (Sicherheit, Leistungsfähigkeit, Compliance)
• Fähigkeit zur Planung, Koordination und Optimierung von Ressourcen (Personal, Fahrpläne, Schichten)
• Kenntnisse der relevanten rechtlichen/branchenspezifischen Standards und Compliance-Verpflichtungen (Eisenbahnsicherheit, Arbeitsschutz, Betriebsvorschriften)

Vorteile

• gut dotiertes Gehalt mit Provisionsanteil (12%)
• flexible Arbeitszeiten (Mix zwischen Homeoffice und Office)
• flache Hierarchien bei einem innovativen Unternehmen
• hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab Tag 1
• persönliche Weiterentwicklung in wachsenden Unternehmensstrukturen
• Arbeiten in einem interdisziplinären, internationalen Team
• 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub