Executive Associate / Vorstandsreferent (m/w/d)

Ihre Rolle

Direkt an der Seite des Vorstands. Mitten im digitalen Wandel der Unternehmen.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützen ihn dabei, strategische Themen, Kommunikation und interne Initiativen wirksam umzusetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Interne Kommunikation & Plattformen

• Weiterentwicklung unseres Intranets und Wissensmanagements
  (Confluence / Atlassian)
• Strukturierung und Pflege interner Plattformen
• Integration und Weiterentwicklung digitaler Kommunikationskanäle gemeinsam mit der Unternehmenskommunikation

Initiativen in Umsetzung bringen

• Vorbereitung und Begleitung strategischer Initiativen
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer Formate und Programme
• Strukturierung von Themen, die über mehrere Teams hinweg wirken

Strategische Unterstützung

• Recherche und Aufbereitung strategischer Themen (KI, Datenstrategien, Markttrends)
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung hochwertiger Präsentationen für Kunden, Vorstand und interne Formate

Was diese Position besonders macht

• Direkter Zugang zum Vorstand
• Sie arbeiten täglich mit der Unternehmensführung zusammen und sehen aus erster Hand, wie Entscheidungen getroffen werden.
• Einblick in Portfolio-Arbeit, Kundenstrukturen und Unternehmen
• Sie lernen aus nächster Nähe, wie Unternehmen ihre Datenstrategie, KI-Initiativen und Transformationen gestalten und sich damit zukunftssicher aufstellen.
• Schnelle Lernkurve, verbunden mit entsprechenden Perspektiven für die eigene Karriere und die persönliche Entwicklung
• Sie arbeiten an Themen aus Technologie, Kommunikation, Organisation und Strategie – und entwickeln ein Verständnis für die Ausrichtung von digitalen Business-Initiativen.
• Sie bringen eigene Ideen ein und können aktiv mitgestalten, wie interne Plattformen, Kommunikation und Wissensmanagement weiterentwickelt werden.

Ihr Profil

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und digital affine Persönlichkeit – gerne auch Hochschulabsolvent:in -, die auf der Suche ist, über diese Einstiegsposition von Anfang an mitzuwirken.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• ein abgeschlossenes Studium haben
• analytische Denkfähigkeiten mitbringen und gut kommunizieren können
• sich für KI, Daten, Technologie und digitales Business interessieren
• komplexe Themen verstehen und strukturiert darstellen können
• exzellente Präsentationen und Dokumente erstellen können
• eigenständig und proaktiv arbeiten
• Freude daran haben, mit Professionals auf hohem Niveau zu arbeiten

Erste Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeit (z.B. Beratung, Strategie, Start-up, Tech) sind willkommen – aber nicht zwingend erforderlich.Warum wir?

• Wir arbeiten an der Spitze datengetriebener Inno vationen und bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können.
• Sie sind Teil eines dynamischen und professionellen Teams, das komplexe Projekte für namhafte Kunden realisiert und ständig nach neuen intelligenten Lösungen sucht.
• Unsere Teams gestalten nicht nur Analysen - Sie gestalten die Zukunft.
• Als wachsende und überdurchschnittlich erfolgreiche Unternehmensberatung können wir Ihnen abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Umfeld bieten, die Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und natürlich zur beruflichen Weiterentwicklung bieten.
• Wir legen großen Wert darauf, die Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden zu fördern, da wir an ihre Potentiale glauben und unsere Mitarbeitenden für uns das wertvollste Kapital sind. In unserer eigenen M&L Corporate Academy bieten wir vielfältige Programme zur Unterstützung Ihrer fachlichen aber auch persönlichen Entwicklung.
• Eine wertschätzende, kollegiale und menschliche Unternehmenskultur ist für uns ebenso selbstverständlich, wie unser modern und professionell ausgestattetes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts.
• Vertrauensarbeitszeit wird bei uns ebenso gelebt wie die Möglichkeit zu Remote - Work .
• In regelmäßigen Meetings und Offsites leben wir den offenen Austausch mit unseren Tochterunternehmen der M&L Corporate Group.

Über uns

Als M&L AG sind wir Teil der erfolgreichen M&L Corporate Group mit Hauptsitz in Frankfurt/Main.
Wir sind ein strategisches Beratungsunternehmen und innovativer Lösungsanbieter für Unternehmen aus der Telekommunikation, Industrie, der öffentlichen Hand und anderen Branchen. Unsere Kompetenz liegt in der Anwendung von Business Intelligence Lösungen, Data Analytics, Künstlicher Intelligenz aber auch von Instrumenten aus dem Bereich IIoT. Hierauf aufbauend analysieren wir für unsere Kunden Unternehmens- und Prozessdaten, implementieren und betreiben im Auftrag des Kunden unsere Lösungen und schaffen so deutliche Wettbewerbsvorteile für deren Erfolg.

Aufgrund unserer langjährigen Expertise und unseres Anspruchs an Qualität wurden wir 2025 bereits zum 4. Mal als „Berater des Jahres“ und insgesamt 15. Mal in Folge zum „TOP CONSULTANT“ ausgezeichnet. Unsere Innovationsstärke ist Teil unserer DNA und wird uns regelmäßig von unabhängigen Stellen bestätigt: „TOP100 Innovator“ (6 Mal in Folge), „Leading Innovator 2026“ (FOCUS), „Innovativste Unternehmen Deutschlands“ 2024 & 2025 (Capital) und „KI INNOVATOR“ (Deutsches Innovationsinstitut). Die vertrauensvolle und seriöse Arbeitsweise sowie unsere Finanzstärke wurde uns bereits zum wiederholten Mal durch die unabhängige Stiftung Finanzbildung bestätigt und mit dem Siegel "trusted consultant" ausgezeichnet.

Der Garant unseres Erfolges sind die Menschen bei der M&L AG. Wir legen Wert auf eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit in Kombination mit außergewöhnlichen Entwicklungschancen in einem kollegialem und zukunftsorientierten Umfeld. Unser Ziel ist es, mit unserem Verhalten und unserer Arbeitsweise einen Beitrag für wirtschaftliche Ethik und einen Impuls für faires Miteinander zu leisten.

Standort

M&L CG, Frankfurt