Assistent:in / Verbandskoordinator:in (m/w/d) | 100 % Ehrenamt

Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) bündelt Hilfsorganisationen und macht soziales Engagement wirtschaftlich schlagkräftig und systemisch wirksam. Unsere Initiative verbindet Verbände, entwickelt professionelle, leistungsfähige und zukunftsfähige Organisationsstrukturen und baut bundesweit eine Plattform für gesellschaftliche Wirkung auf.

Zur organisatorischen und operativen Unterstützung unseres Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Verbandskoordinator:in.

In dieser zentralen Schnittstellenfunktion entlastest du den Vorstand im Tagesgeschäft, koordinierst verbandsinterne Themen und sorgst dafür, dass Informationen, Termine, Aufgaben und Beschlüsse zuverlässig zusammengeführt und nachgehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Vorstand, der Geschäftsführung, den Fachbereichen sowie weiteren Verantwortlichen innerhalb der DEHIB-Organisation zusammen.

Hinweis

Die Tätigkeit ist ehrenamtlich, unvergütet und begründet kein Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis. Die Rolle richtet sich insbesondere an organisationsstarke Persönlichkeiten, die ihre Erfahrung in Koordination, Assistenz, Projektorganisation oder Verbandsarbeit einbringen und den Vorstand einer wachsenden Non-Profit-Organisation wirkungsvoll unterstützen möchten.

Der zeitliche Einsatz liegt bei ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche. Die Zusammenarbeit ist vollständig remote und unbefristet bzw. langfristig angelegt.

AUFGABEN

• Organisatorische und operative Unterstützung des Vorstands im laufenden Tagesgeschäft
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Abstimmungsterminen einschließlich Agenda und Unterlagen
• Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen
• Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Fachbereichen und weiteren internen Ansprechpersonen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Übersichten und verbandsbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei der Priorisierung, Koordination und Umsetzung vorstandsnaher Projekte und Sonderthemen
• Weiterentwicklung effizienter Abläufe, Vorlagen und digitaler Arbeitsstrukturen für die Zusammenarbeit des Vorstands
• Übernahme allgemeiner Koordinations- und Verwaltungsaufgaben sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb der DEHIB-Organisation

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
• Praktische Erfahrung in Assistenz, Koordination, Projektmanagement, Verbandsarbeit oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein strukturierter, verbindlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Erfahrung im Vereins-, Verbands- oder Non-Profit-Umfeld ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare und wertschätzende schriftliche und mündliche Kommunikation

BENEFITS

Gestaltung & Verantwortung

• Aktive Mitgestaltung professioneller Strukturen und Abläufe für die Vorstandsarbeit des DEHIB.
• Hohe Eigenverantwortung in einer zentralen Koordinations- und Vertrauensfunktion.
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
• Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Entscheidungsfähigkeit einer wachsenden Organisation nachhaltig zu stärken.

Exklusives Netzwerk

• Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Non-Profit-Organisationen.
• Zusammenarbeit mit Unternehmer:innen, Führungskräften und Expert:innen unterschiedlichster Fachrichtungen.
• Möglichkeit, das eigene berufliche Netzwerk nachhaltig auszubauen.

Persönliche & fachliche Entwicklung

• Möglichkeit, Vorstandsunterstützung mit Verbandskoordination, Projektorganisation und Organisationsentwicklung zu verbinden.
• Vertiefung deiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leitungs- und Entscheidungsgremien.
• Umfassender Einblick in strategische, organisatorische und operative Themen einer wachsenden Non-Profit-Organisation.

Unterstützung durch den DEHIB

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand, der Geschäftsführung und den relevanten Fachbereichen.
• Fachlicher Austausch innerhalb eines interdisziplinären Expert:innen-Netzwerks.
• Zugriff auf das Know-how der angeschlossenen Organisationen und Kooperationspartner.

Sichtbarkeit & Reputation

• Verantwortungsvolle Funktion an einer zentralen Schnittstelle einer bundesweit tätigen Organisation.
• Wertvolle Referenz für Vorstandsunterstützung, Verbandskoordination und Organisationsentwicklung im Non-Profit-Umfeld.
• Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und Tätigkeitsnachweis.

Flexibilität

• Vollständig remote organisierte Zusammenarbeit.
• Flexible Zeiteinteilung bei einem Umfang von ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche.
• Unbefristet und langfristig angelegte ehrenamtliche Rolle.
• Moderne digitale Zusammenarbeit über Microsoft 365.

Sinn & Wirkung

• Aktiver Beitrag zum Aufbau einer nachhaltigen und professionellen Ehrenamtsorganisation.
• Stärkung einer wirkungsvollen Vorstands- und Verbandsarbeit als Grundlage für weiteres Wachstum.
• Zusammenarbeit mit Menschen, die Verantwortung übernehmen und gesellschaftlich etwas bewegen möchten.

Ein Anschreiben ist gerne gesehen. Daraus sollte hervorgehen, welche Erfahrungen du in der Assistenz, Koordination, Projektorganisation oder Verbandsarbeit mitbringst, wie du auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst und weshalb dich eine ehrenamtliche Mitarbeit als Verbandskoordinator:in beim Deutschen Hilfsbund motiviert.