Workplace Manager Teilzeit in Frankfurt (all genders)
Als Workplace Manager (all genders) hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.
Bei uns warten die folgenden Aufgaben auf dich:
- Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in, inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
- Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
- Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
- Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
- Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
- Unterstützung im Kostenmanagement
Um für deinen Weg gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:
- Eine kaufmännische Ausbildung – z. B. im Event‑, Tourismus‑, Hotellerie‑ oder Facility‑Management – mit entsprechender Berufserfahrung.
- Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
- Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
Wissenswertes vor der Abfahrt:
- Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
- Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 20h)
- Arbeitsverhältnis: Unbefristet
- Bereich: Corporate Functions
- Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
- Sonstiges : eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.
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