Personal Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir als wohnvoll AG sind Entwickler, Eigentümer und Betreiber von Senior Living Residenzen und schaffen mit einer neu gedachten und nachhaltigen Wohnform für die Generation 65+ Wohlfühlorte für ein selbstbestimmtes Leben bis ins hohe Alter.

Die von uns entwickelten und/oder betriebenen Senior Living Standorte, genannt wohnvoll villages, sind darauf ausgelegt, lebenserfahrenen Menschen ein sicheres und komfortables Zuhause zu bieten, indem sie Pflege und Serviceleistungen nutzen und dementsprechend nach ihren individuellen Bedürfnissen wie gewohnt leben können.

Wir legen großen Wert auf ganzheitliches Handeln, das sowohl ökonomische, ökologische als auch soziale Aspekte berücksichtigt und insbesondere auf Nachhaltigkeit sowie einen schonenden Umgang mit Ressourcen setzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Personal Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet am Standort Frankfurt am Main.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Proaktive vorausschauende Entlastung unseres Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Selbstständige Verwaltung des E-Mail-Postfachs: Sichtung, Priorisierung und inhaltlich stimmige Kommunikation sowie gezielte Weitergabe relevanter Informationen an den Vorstand
• Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
• Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Erstellung & Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partner:innen

• Mitdenken, vorausschauend handeln und Impulse setzen – bevor Fragen entstehen

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte organisatorische Stärke, absolute Diskretion und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, fünf Schritte voraus zu sein
• Schnelles Denken, strukturiertes Handeln und hohe Eigenverantwortung
• Routinierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalender- und Reisemanagementsysteme etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen

Wir bieten Dir

• Ein modernes Umfeld in dem das "Du" dazugehört
• Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit offener Feedbackkultur, Gestaltungsfreiheit und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wettbewerbsfähige Gehälter
• 30 Tage Urlaub
• Eine attraktive Büro-Location
• Moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Eine Auswahl an attraktiven Mitarbeiter-Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
• Vielfältige Möglichkeiten für Fortbildungen und Weiterbildungen Deiner Kompetenzen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Siehst Du eine hohe Übereinstimmung von Fähigkeiten und Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Deine Ansprechpartnerin:


Michaela Gaab I People Experience Specialist
[email protected]
Bettinastraße 53-55 | 60325 Frankfurt am Main