Projektkauffrau/-mann für Gewerbeimmobilien

Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für unser kaufmännisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, eine:n Projektkauffrau/-mann für unser Team in Frankfurt am Main, Düsseldorf oder Köln.

In deiner Position als Projektkauffrau/-mann für Gewerbeimmobilien betreust du überwiegend regionale Immobilienprojekte und stellst durch dein administratives und kaufmännisches Know-how die Wirtschaftlichkeit, Budgettreue und Prozessqualität unserer Projekte sicher.

• Budget- und Kostenmanagement : Du verantwortest die Erfassung, Pflege und Überwachung von Projektbudgets im Immobilienbestand. In enger Abstimmung mit deinem Team stellst du die Einhaltung der Budgetvorgaben, Kostenstrukturen und wirtschaftlichen Zielsetzungen sicher.
• Auftrags-, Rechnungs- und Mahnwesen: Als Cost Controller:in steuerst du die Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung und das Mahnwesen für unsere Immobilienprojekte. Du arbeitest mit einem KI‑gestützten Tool zur Metadatenerkennung und prüfst, korrigierst und verifizierst automatisch erfasste Rechnungsdaten. Zusätzlich übernimmst du die manuelle Verarbeitung von Rechnungen, die Bearbeitung von Dauerrechnungen sowie die Statusüberwachung von Rechnungsworkflows.
• Vertrags- und Nachtragsmanagement: Du erstellst und bearbeitest Standardverträge, Nachtragsvereinbarungen und weitere relevante Vertragsunterlagen. Außerdem verantwortest du den Vertragsworkflow, versendest Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage. Auch das Bürgschaftsmanagement liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Stammdaten- und Kreditorenverwaltung: Die Pflege und Qualitätssicherung von Kreditorenstammdaten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenprofil und sichern effiziente, fehlerfreie Prozesse im Rechnungswesen.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – idealerweise als Kaufmann:frau für Büromanagement, Controller:in, Finanzassistent:in oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
• Erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Bauumfeld, in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Projektbearbeitung ist von Vorteil.
• Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Kostenstrukturen, Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen ist für diese Position essenziell.
• Du beherrschst MS Office , insbesondere Excel (z. B. Tabellenkalkulation, Auswertungen, Datenpflege) und Word , sicher. Idealerweise hast du außerdem Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder digitalen Rechnungssystemen.
• Persönlich überzeugst du durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise.

Unsere Philosophie verbindet Unternehmergeist mit Menschlichkeit.

Wir schätzen Kompetenz – aber mindestens genauso sehr den Charakter hinter jeder Person. Entdecke ein Umfeld, in dem du mutig denken, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst.

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