Vorstandsassistenz (m/w/d)

• Etabliertes und stabiles Unternehmen
• Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Unser Mandant ist ein renommiertes, börsennotiertes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Investments, Immobilienmanagement und Kapitalmarktkommunikation. Am Standort Frankfurt agiert das Unternehmen als zentrale Schnittstelle für nationale und internationale Investoren sowie Partner. Für den Vorstand wird eine diskrete, hochprofessionelle Assistenzpersönlichkeit gesucht, die Organisationstalent, kommunikative Stärke und höchste Verlässlichkeit mitbringt.

• Direkte Unterstützung des Vorstands in allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
• Eigenständige Planung und Steuerung von Terminen, Geschäftsreisen und internen sowie externen Meetings
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen, Gremien, Investoren und externen Partnern
• Organisation von Vorstandssitzungen, Gremienunterlagen und Protokollführung
• Übernahme von Sonderprojekten auf Vorstandsebene
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - z. B. im Bereich Office Management, Wirtschaft oder Kommunikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im Finanz-, Immobilien- oder börsennahen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, absolute Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse im Umgang mit Gremienstrukturen von Vorteil
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Loyalität
VERGÜTUNGSPAKET:

• Vertrauensvolle Position mit unmittelbarem Einblick in strategische Unternehmensprozesse
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Jobticket oder betriebliche Altersvorsorge
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage Frankfurts
• Kollegiales, professionelles Umfeld mit klaren Strukturen
• Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen
• Möglichkeit auf hybride Arbeitsmodelle nach Einarbeitung