Office Manager (m/w/d) mit Schnittstelle zur Assistenz im Bankenwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren
Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den
reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine
wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der
Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Benefits:

Spannende Aufgaben in einem modernen Bankenwesen-Umfeld
Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum
Langfristige Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team
Angenehmes Arbeitsklima und gute Work-Life-Balance
Teilnahme an regelmäßigen Team-Events

Ihre Aufgaben

Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings
Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung und -koordination
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Archivierung und Ablage
Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Büroabwicklung
Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren im Büro

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools
Diskretion und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.