Receptionist / Mitarbeiter Empfang Automobilindustrie (m/w/d)

Receptionist / Mitarbeiter Empfang Automobilindustrie (m/w/d)

Dein erster Schritt in eine spannende Karriere! Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst? Einen Job, in dem deine Ideen wirklich Gehör finden und in dem du tatsächlich etwas bewegen kannst? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig? Dann bist du bei unserem Kunden am Frankfurter Flughafen genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Du empfängst und betreust unsere nationalen und internationalen Gäste mit einem herzlichen Lächeln
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Anliegen von Gästen / Kolleg:innen und löst diese Anfragen selbst oder koordinierst sie an die entsprechenden Stellen
• Du nimmst Telefonate professionell entgegen und leitest diese im Bedarf an die zuständigen Kolleg:innen weiter
• Du pflegst den E-Mail-Account der Reception und bearbeitest eingehende E-Mails selbstständig
• Du befolgst die vom Unternehmen aufgestellten Sicherheitsregeln, indem du u. a. die Zutrittsberechtigungen von Kolleg:innen am Standort kontrollierst
• Du weißt unsere Besucher:innen auf die Sicherheitsregeln hin und erläuterst diese bei Bedarf
• Du pflegst Dokumentationen sorgfältig (z. B. Besucher-Listen / Parkplatzverwaltung, Parkkarten-Vergabe, etc.)
• Du erstellst Requests, bestellst Büromaterialien sowie unsere Obstkörbe und die Kaffee- und Teespezialitäten
• Du verantwortest die interne Postverteilung und stellst dabei sicher, dass diese zielgerichtet zugestellt wird
• Du unterstützt bei administrativen Projekten und Aktionen rund ums Office Management.

Deine Qualifikation:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit
• Du agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bieten
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert
• Deine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wir
• Du bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehen
• Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du bist bereit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst zu arbeiten: Frühschicht: 06:45 Uhr 15:30 Uhr oder Spätschicht: 11:30 Uhr 20:15 Uhr

Dein Vorteil:

• Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbH
• Parkplätze beim Kunden vorhanden
• Gute Verkehrsanbindung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Kontakt zu Hofmann:

Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen: [email protected] Bei Rückfragen, kannst du dich gerne telefonisch melden: 069/2562270