Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter
- Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
- Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
- Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
- Mängelmanagement
- Digitale Dokumentenablage
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