Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Die Jüdische Akademie entsteht derzeit als erste überregionale jüdische Bildungseinrichtung dieser Art in Deutschland seit der Schoa. Das Programm der Jüdischen Akademie reicht von Konferenzen, Vorträgen und Seminaren bis zu Publikationen und internationalen Kooperationen. Es richtet sich an die jüdische Gemeinschaft in Deutschland und Europa ebenso wie Angehörige anderer Religionen, beruflich Interessierte und die interessierte Öffentlichkeit. Die inhaltliche Arbeit der Jüdischen Akademie reicht von jüdischer Geschichte, Kultur und Tradition, über politische und gesellschaftliche Fragestellungen bis hin zu jüdischen Gegenwartsperspektiven.

Weitere Informationen finden Sie auf: Jüdische Akademie - Zentralrat der Juden in Deutschland

Für diese neue Institution suchen wir zwei

Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Wir wünschen uns engagierte Persönlichkeiten mit Interesse und hoher Sensibilität für die vielfältigen Themen der Jüdischen Gemeinschaft einerseits und für gesamtgesellschaftliche Themen andererseits.

• Entwicklung und Umsetzung detaillierter organisatorischer Pläne für Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Umsetzung der medientechnischen und weiteren Raumausstattung
• Verhandlung von veranstaltungsbezogenen Verträgen (u.a. Catering, Dienstleister, Hotel, etc.)
• Betreuung und Koordination von Referentinnen und Referenten vor, während und nach den Veranstaltungen
• Anmeldemanagement für Teilnehmerinnen und Teilnehmer
• Bearbeitung veranstaltungs- und programmbezogener Anfragen
• Vorbereitung von veranstaltungsbezogenen Einladungen und Materialien
• Unterstützung der gesamten Veranstaltung vor Ort
• Organisatorische Nachbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der langfristigen Planung und Organisation der Veranstaltungen und Aktivitäten der Jüdischen Akademie
• Beteiligung an und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Qualität der Veranstaltungen

Ausbildung

• Berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement oder einem einschlägigen Berufsfeld

Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, vorzugsweise in Bildungskontexten

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute sprachliche Ausdruckfähigkeit in Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
• Sehr gute Fähigkeit im Umgang mit Microsoft 365-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, kommunikative Kompetenz, Flexibilität und Kreativität
• Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit

Unser Angebot

• Vergütung angelehnt an TVÖD E10
• Neben den gesetzlichen Feiertagen sind auch hohe jüdische Feiertage arbeitsfrei
• Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
• Die Möglichkeit zum Arbeiten in Gleitzeit
• Ein Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
• Ein Zuschuss zur Gesundheitsförderung
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen und zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.

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