stellvertretende:r Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personalservice
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Konzeption für die Umsetzung der operativen Verfahrensabläufe in der Personalverwaltung, z. B. für die Personalkostenhochrechnung oder die Berechnung von Lohnsteuer/Sozialversicherungsabzügen
- Auswertung rechtlicher Änderungen im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Implementierung in die laufende Personalsachbearbeitung
- Spitzensachbearbeitung in der Personalverwaltung, u. a. jährliche Personalkostenhochrechnung für den Wirtschaftsplan der SEF, unterjährige Prüfungen von Gehaltsbestandteilen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsabzügen sowie Grundlagensachbearbeitung für die Beschäftigungen außerhalb des Stellenplans
- Konzeption und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) bei der SEF einschließlich Führung der BEM-Gespräche
- Mitwirkung bei der organisatorischen Schichtplangestaltung sowie Erstellen von betriebsinternen Anleitungen für die Führung der Leistungsaufzeichnungen
- Durchführung statistischer Auswertungen für das Berichtswesen und Kontaktperson zu Wirtschaftsprüfer:innen, Innenprüfer:innen, Ämtern, Behörden, Verfahrensbeteiligten,
- Gleichstellungsbeauftragte, Personalrat und Schwerbehindertenvertretung
Stellvertretung der Sachgebietsleitung
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) Fachrichtung Public Administration, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Personalwesen im öffentlichen Dienst
- umfassende und vertiefte Fachkenntnisse sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens und der Personalbuchhaltung sowie Kenntnisse über die einschlägigen Rechtsvorschriften
- umfassende Kenntnisse im Umgang mit den Fachanwendungen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen (LOGA), Personalverwaltung (PePo) und die Arbeitszeiterfassung (AZE) wünschenswert
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
- Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
- methodische Flexibilität in der Aufgabenerfüllung
- gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
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