Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (28h/Woche)
JobbeschreibungZur Unterstützung unseres Teams suchen wir für das Büro in Frankfurt am Main ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (28h/Woche), davon idealerweise 4 Stunden täglich von Montag bis Donnerstag sowie 8 Stunden am Freitag.
Ihr Aufgabengebiet- Empfang von nationalen und internationalen Mandanten und anderen Besuchern
- Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Unterstützung bei internen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen
- Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und ‑ausgänge, Kurieraufträge erteilen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Verwaltung von Büromaterial inklusive der Überwachung des Warenbestands
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfachmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
- Einsatzfreude, Engagement, Motivation und Teamgeist
- Sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z. B. Schulungen zu MS Office) und verschieene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
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