Assistant Front Desk - & Office Management

👩‍🎨 Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patient:innen, Gäste und Besucher:innen an der Rezeption
• Sicherstellen eines freundlichen und herzlichen Empfangs
• Verwalten der digitalen Patient:innenakten und Terminkoordination vor Ort
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Präsentieren des Hubs, inklusive Retailbereich (Yogaequipment, Pflegeprodukte bekannter Marken)
• Unterstützen bei internen (Networking-) Events

🧑‍🎤 Das bringst du mit:

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Hotellerie, Gastronomie, oÄ)
• Ausgeprägte Empathie und Freude am Umgang mit Menschen und im Team
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität, sowie neugierig neue Themen und Technologien kennenzulernen
• Du bringst Motivation und den Drive mit, auch mal die Extrameile zu gehen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Verfügbarkeit ab September 2025

🕺 Warum wir?

Deine Werte ergänzen unsere:

• ⚡ Push - We move fast, stay energized, and turn ambition into action
• 💚 Authenticity - We embrace authenticity, value each other’s unique strengths, and act with positive intent
• 🤝 Unity - Together as one, we trust, support, and achieve greatness side by side
• 🚀 Bravery - We take bold steps, own our actions, and dare to create the extraordinary
• ⭐ Excellence - We put customers at the heart of everything, striving to exceed expectations every time

Unsere Benefits:

• Spannender und moderner Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung
• Betriebliche Altersvorsorge, Nutzung der ETERNO Spaces für Sportkurse, schnelle Arztbesuche & Health Check-Ups
• Corporate Benefits, JobRad, Sprachkurse, Refer-A-Friend Bonus und ein monatliches Budget für Probonio, Mobility oder Urban Sports Club
• Regelmäßige Teamevents & Kaffee satt in Barista-Qualität
• Teammeetings und interne Fortbildungen, sowie individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offene Feedbackkultur, Mitgestaltung bei Prozessen, sowie Einbringen von eigenen Ideen
• Flache Hierachien und "Duz" Kultur

Was wir hervorheben möchten:
Wir, bei ETERNO, fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld für jede:n von uns zu schaffen. Wir lehne jegliche Art und Form der Diskriminierung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, körperlicher oder geistiger Behinderung, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen persönlichen Merkmalen ab.

Solltest du Anpassungen im Bewerbungsprozess benötigen, dann melde dich doch gerne vorab bei uns unter [email protected]. Wir unterstützen dich gerne.

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