Legal Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) – Frankfurt
Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung
Du hältst dem Team den Rücken frei – strukturiert, vorausschauend und zweisprachig. In dieser Rolle organisierst du das Sekretariat, koordinierst Termine, Reisen und Dokumente und sorgst dafür, dass im anspruchsvollen Kanzleiumfeld alles reibungslos läuft – vom ersten Entwurf bis zum fertigen Schriftsatz.
Deine Aufgaben
️ Organisation des Sekretariats inkl. Kalender-, Fristen- und Ablagemanagement
Unterstützung der Rechtsanwält:innen in administrativen Belangen; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
✉️ Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
️ Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings/Termine
✈️ Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen (DE/EN)
Anlage, Verwaltung und Führung von Akten; elektronische Dokumentenverwaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Office-Support
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
️ 3–5 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
Belastbar, priorisierungsstark, teamfähig und serviceorientiert
Das erwartet dich
Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
Effiziente Prozesse und zeitgemäße Tools
Vergütung bis zu 60.000 € p. a. (je nach Erfahrung)
30 Urlaubstage sowie attraktive Benefits & Wellbeing-Angebote
Modernes Büro in direkter Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung
Über Talentlify
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Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
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