Veranstaltungskoordinator / Event Manager (m/w/d)

ÜBER DAS UNTERNEHMEN:

Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen Bundesindustrieverband einer Zukunftsbranche im Schnittstellenbereich "Digitales und Energie". Dieser schafft nicht nur vielfältige neue Arbeitsplätze in Deutschland, sondern ist maßgeblich Treiber für technische Innovationen in Richtung Digitalisierung. Entsprechend versteht sich der Verband als Brücke in Richtung Öffentlichkeit und Politik, um das Wachstum seiner Branche gemeinsam zu stärken und ihre Wahrnehmung in Wirtschaft, Gesellschaft und Politik zu verbessern. Er ist zudem in ein europaweites Netzwerk aus gleichen nationalen Dachvereinigungen eingebettet.

Diese neugeschaffene Stelle ist am Standort Frankfurt a. M. zu besetzen und kann auf Wunsch auch zum Teil vom HomeOffice ausgeübt werden, sofern eine Wohnnähe zum Großraum Frankfurt gegeben ist.

Aufgaben

IHRE AUFGABEN:

Als Event Manager / Veranstaltungskoordinator (m/w/d) tragen Sie bei uns eine ganz besondere Verantwortung: Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass unsere unterschiedlichen hochkarätigen Veranstaltungen stets erfolgreich und professionell durchgeführt werden und tragen so zu einer besseren Wahrnehmung selbiger in der Öffentlichkeit bei. Dank des großen Gestaltungsspielraums können wir diese neu geschaffene Position entsprechend Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen ganz auf Sie zuschneiden bzw. die selbige zu Ihrer ganz eigenen Rolle machen. Folgende Aufgaben sollten Ihnen hierbei bereits vertraut sein:

• Sie übernehmen die ganzheitliche Planung & Organisation unserer internen und externen Verbandsveranstaltungen und gewährleisten so einen reibungslosen Veranstaltungsablauf
• Ob Messeevents oder Netzwerkveranstaltungen unserer eigenen Branche; ob Arbeitskreistreffen lokal oder Exkursionsveranstaltungen im In- und Ausland; Sie sind hierbei erste Anlaufstelle unseres Verbands, Vorstands, Mitgliederunternehmens sowie unseres Beirats
• Die Einbindung und Steuerung externer Dienstleister trauen Sie sich hierbei ebenso zu wie die Erstellung detaillierter Ablaufpläne in enger Abstimmung mit dem Vorstand
• Da gehört es unweigerlich dazu, dass Sie auch Kostenaufstellungen erstellen und die Einhaltung der Budgetpläne überwachen
• Sie übernehmen die Kommunikation sowohl mit den internen sowie den externen Stakeholdern und verstehen es hierbei verbindlich und kompetent aufzutreten
• Mit jeder Veranstaltung werden Sie noch ein Stückchen besser. Entsprechend übernehmen Sie last but not least in enger Zusammenarbeit mit unserer PR-Leitung die Nachbereitung unserer Veranstaltungsformate

Qualifikation

DAS BRINGEN SIE MIT

Da es sich hierbei um eine erstmalige Besetzung unseres jungen, jedoch zunehmend bedeutsamen Branchenverbandes handelt, besteht die Möglichkeit, diese Rolle individuell zu gestalten und auszufüllen. Entsprechend freuen wir uns auf Bewerbungen aus unterschiedlichsten Fachdisziplinen bspw. mit Erfahrung im Hotel- und Gastronomieumfeld, dem Vereins- und Verbandswesen, dem öffentlichen Sektor oder im Bereich der Politik. Auch ehrenamtliche Erfahrungen können hierfür besonders wertvoll ein. Folgende Erfahrungen & Eigenschaften sollten Sie jedoch mitbringen:

• Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen im Veranstaltungsmanagemet sammeln können
• Ein großer Vorteil wäre es, wenn Sie diese darüber hinaus im Vereins- oder Verbandsumfeld, in Parteiorganisationen oder dem öffentlicihen Sektor sammeln konnten
• Es versteht sich von selbst, dass diese Rolle eine gewisse Leidenschaft für "Events" und hochkarätige Veranstaltungen erfordert und Sie sich mit "Ihren" Veranstaltungen identifizieren können
• Zudem brauchen Sie ein Auge fürs Detail sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Gestaltungswillen und Zuverlässigkeit! Füllen Sie daher die Freiräume, die wir Ihnen geben
• Sie sind selbstsicher genug bei Ihrer Veranstaltungsplanung auch Prioritäten zu setzen und dem Vorstand von unrealistischen Vorhaben abzuraten bzw. aufzuzeigen, wie man ein bestimmtes Event besser angehen könnte? Mit Hilfe Ihres Organisationstalents und Ihres lösungsorientierten Auftretens gelingt Ihnen das sicherlich ohne Mühe
• Man schreibt es so oft in eine Stellenausschreibung, aber ein hoher Grad an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit (auch im Umgang mit den Veranstaltungs-/Mitgliedsgeldern), einer selbstständigen Arbeitsweise (wie ginge das ohne?) sowie ein hoch ausgeprägtes Maß an Struktur sind hierfür zwingend erforderlich
• Um Ihrer Veranstaltungsplanung Nachdruck zu verleihen, verstehen Sie es zudem verbindlich aufzutreten und gleichermaßen kompetent und auf den Punkt zu kommunizieren. Hierfür sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten unabdingbar
• Wenn Sie all die bis hier aufgelisteten Punkte bejahen können, sollte es Ihnen ohne Probleme möglich sein, auch diese Rolle erfolgreich zu bekleiden und alle in diesem Zusammenhang vorstellbaren Situationen zu meistern!

Benefits

UNSER ANGEBOT:

• Direkteinstieg und persönliche Entwicklungsperspektive in einer innovativen Zukunftsbranche mit internationalem Netzwerk und Möglichkeiten
• Mitarbeit in einem professionellen, hochmotiviertem Team und engem Austausch mit dem Vorstand, Beirat und unseren Mitgliedsunternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum sowie der Möglichkeit, diese Aufgabe zu Ihrer "eigenen" zu machen (Ihre in Wirtschaft und Politik wahrgenommenen Events prägen den öffentlichen Auftritt des Verbands)
• Job am "Nabel der Zeit" in einem Verband, dessen Branche in Europa kontinuierlich wächst und politisch an Bedeutsamkeit gewinnt
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeiten und 30 Tagen Urlaub
• Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz und noch vieles mehr, das wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch berichten

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Hierzu genügt Ihr Lebenslauf (alternativ auch Ihr Linkedin-Profil) und die gute Nachricht: Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Bitte senden Sie uns dies zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Zwar haben wir verständlicherweise ein Interesse daran, diese Stelle "so schnell wie möglich" zu besetzen, warten für den Richtigen (m/w/d) aber gerne auch "so lang wie nötig"

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter: +49 (0) 177 - 3121492