Team Assistenz (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei 1,5 Jahre

Unser Kunde ist eine international ausgerichtete, hoch angesehene Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf komplexe und grenzüberschreitende Mandate. Am Frankfurter Standort erwartet Sie ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit hohen Qualitätsstandards, kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Teamkultur.

• Unterstützung eines Teams bzw. mehrerer Berufsträger im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Verwaltung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Koordination interner und externer Termine sowie Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern
• Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
• Pflege von Kontaktdaten und administrativen Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Rechnungen, Auslagen und weiteren administrativen Vorgängen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Übernahme weiterer anfallender Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Office Assistant oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung und professionellem Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
• Diskretion und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Eine verantwortungsvolle Position in einer international renommierten Wirtschaftskanzlei
• Befristete Anstellung für 1,5 Jahre mit attraktivem und professionellem Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams und spannenden Mandaten
• Moderne Arbeitsstrukturen und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
• Attraktive Vergütung und zeitgemäße Rahmenbedingungen
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
• Professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Sehr gute Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im internationalen Kanzleiumfeld zu sammeln

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