Head of Department Payroll (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen, fristgerechten Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Verantwortung für alle abrechnungsrelevanten Prozesse an bundesweiten Standorten und Gesellschaften
• Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Abrechnung
  • Berücksichtigung von betrieblicher Altersversorgung, Eingruppierungen, Dienstwagenregelungen, Bescheinigungswesen, Zeiterfassung sowie Reisekosten- und Rabattmodellen
• Sicherstellung der korrekten Ermittlung und Abführung aller Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbeiträge
  • termingerechte Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften und Versicherungen
• Ansprechpartner*in für Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie interne und externe Audits
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung aller Prüfungsaufträge

• Dokumentation und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
  • Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung im Team bei Veränderungen und Optimierungen
• Effiziente Aufgabensteuerung im Team
  • Delegation von Aufgaben, Monitoring der Bearbeitung und Sicherstellung aktueller Fachkenntnisse aller Teammitglieder
• Ansprechpartner*in für Themen der betrieblichen Altersversorgung
  • Rechnungsbearbeitung (MER-Verwaltungskosten, HPV-Rechnungen)
  • Meldung des durchschnittlichen Arbeitszeitanteils aktiver Anwärter*innen an HPV zur Erstellung von Anwartschaftsbescheiden
• Projektleitung der jährlichen Vergütungsrunde
  • Organisation, Koordination, Kommunikation und abschließende Qualitätskontrolle
• Ermittlung und Meldung gesetzlich relevanter Abgaben
  • Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialabgabe inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Jura oder vergleichbarer Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits‑, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Fundierte Expertise in Gehaltsabrechnung, Steuergesetzen, Tarifstrukturen und Bonussystemen
• Sicherer Umgang mit HR‑Software, Abrechnungssystemen und Datenanalyse‑Tools
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie souveräne Problemlösungskompetenz
• Starkes Kommunikationsvermögen und Fähigkeit, tragfähige Stakeholder‑Beziehungen aufzubauen
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
• Strategisches, unternehmerisches Denken und professionelle Projektsteuerung
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu gestalten

Wir bieten Dir

• 30 Tage Urlaub
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Kontakt

DERTOUR Deutschland GmbH

Cecilia Hummel
Tel: +49 2203 42679