Family Officer / Family Office Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist das inhabergeführte Single Family Office einer Unternehmerfamilie in der Rhein-Main-Region. Es verantwortet die Vermögens-, Beteiligungs- und Immobilienstrukturen der Familie und ist in drei Bereiche gegliedert – Immobilien, Start-up-Investments sowie Beteiligungen/liquide Anlagen/Finanzen/Verwaltung – mit insgesamt rund zehn Mitarbeitenden.

Die Mandatierung erfolgt mit höchster Diskretion; der Name der Familie und des Family Office wird erst im weiteren Verlauf des Prozesses offengelegt.

Aufgaben

Der Family Officer (m/w/d) übernimmt die zentrale Koordination, Steuerung und Weiterentwicklung aller privaten, vermögensbezogenen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Unternehmerfamilie. Ziel ist es, die Familie und ihre Gremien professionell zu entlasten, Transparenz zu schaffen, Entscheidungsgrundlagen vorzubereiten und die langfristige Sicherung sowie strukturierte Entwicklung des Familienvermögens zu unterstützen.

Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Vertrauen, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und organisatorische Stärke.

Qualifikation

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Finanzwirtschaft, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Bank, Beteiligungsgesellschaft oder im gehobenen Assistenz-/Managementumfeld
• Gutes Verständnis für Vermögensstrukturen, Beteiligungen, Immobilien, Steuern, Recht und Finanzthemen
• Erfahrung in der Steuerung externer Berater und Dienstleister
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Verträgen, Reports und Entscheidungsunterlagen

Persönliche Anforderungen

• Absolute Integrität, Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Genauigkeit
• Unternehmerisches Denken und pragmatische Problemlösungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Familienmitgliedern, Beratern, Banken und Geschäftspartnern

Benefits

Die Position verbindet strategische, organisatorische, finanzielle und persönliche Themen und bietet die Möglichkeit, langfristig zum professionellen Management und zur nachhaltigen Entwicklung des Familienvermögens beizutragen.

• Attraktives Fixgehalt, Einstiegsgehalt und Gehalt nach erfolgreicher Probezeit (Details im persönlichen Gespräch)
• Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung
• Freie Arbeitszeitgestaltung bei planbarer Präsenz vor Ort (2 Tage/Woche)
• Möglichkeit, sich über ein Gesellschafterdarlehen an ausgewählten Projekten des Family Office zu beteiligen (marktübliche Eigenkapitalquote vorausgesetzt)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen selbstverständlich höchste Diskretion und Vertraulichkeit zu.