Assistenten (m/w/d) für Drittmittelmanagement

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.

Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung bei der Antragstellung im Hinblick auf die finanztechnischen Aspekte der Förderung;
• Unterstützung bei der Haushalts- und Finanzplanung für Drittmittel,
• Festlegung der finanztechnischen Abwicklungsdetails – Steuerung der Mittelabrufe,
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen (Ausgaben) mit Bezug zu Drittmitteln im Buchhaltungssystem,
• Erstellung von Verwendungsnachweisen,
• Controlling der Mittelzu- und -abflüsse; Haushaltsausgleich,
• Unterstützung im Jahresabschlussverfahren.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder ähnlicher Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Controlling und Erfahrung mit diversen Controllinginstrumenten,
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Rechnungswesen,
• Erfahrungen im Drittmittel-, insb. im Fördermittelbereich.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie teamfähig, serviceorientiert, verantwortungsbewusst und sorgfältig sind und neben einer selbständigen Arbeitsweise auch eine hohe Sozialkompetenz besitzen.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Weigl unter der Telefonnummer 0697434800.