Buchhaltungs- und Administrations-Assistent* in einer Werbeagentur

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen, kontieren, Zahlungsläufe vorbereiten und den Überblick behalten
• Kommunikation mit dem Steuerbüro: Abstimmung zu laufenden Themen, Unterlagen bereitstellen, rückfragen klären
• Fuhrpark Management: Verwaltung der Agenturfahrzeuge, Versicherungen, Wartungen, Tankabrechnung
• Workflow-Optimierung: Prozesse rund um Finanzen und Office hinterfragen, verbessern und digitalisieren
• Übernahme allgemeiner, organisatorischer Office-Management-Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzadministration – idealerweise in einer Agentur oder sonstigem kreativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Zahlenaffinität und analytisches Denken: Zusammenhänge erkennen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke: Klare Kommunikation mit Steuerbüro, Geschäftsführung und Kollegen und Kolleginnen gleichermaßen
• Lust auf Gestaltung: Nicht nur abarbeiten, sondern Prozesse besser machen
• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau

Benefits

• Ein motiviertes Team, das gerne zusammenarbeitet
• Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
• Sehr viele Möglichkeiten sich einzubringen und die Agentur mit weiterzuentwickeln
• Abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, die in Eigenverantwortung organisiert werden können
• Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
• Einen Tag Home-Office-Möglichkeit nach Absprache

Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und Finanzprozesse klar, sauber und verlässlich steuern?

Wenn das für Sie zutrifft, dann bewerben Sie sich gern bei uns!

*Talent wichtig; Geschlecht egal