Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent und haben eine offene, kommunikative Persönlichkeit?
Sie arbeiten gern an übergreifenden Projekten, finden aber auch an administrativen Aufgaben Gefallen?
Dann könnte diese Vakanz genau richtig für Sie sein!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation
- Informationsmanagement, Ablageorganisation
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie unterstützende Auftragsabwicklung
- Überwachung von Zahlungseingängen und Begleitung des Mahnwesens
- Bestellwesen und Materialverwaltung
- Organisation von Aus- und Weiterbildungen
Wir bieten
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürofachfrau/-mann, Fremdsprachen-korrespondent/-in oder Verwaltungsfachfrau/-mann und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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