Event Manager / Veranstaltungskoordinator (m/w/d) für einen Bundesverband

ÜBER DEN VERBAND:

Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen Bundesindustrieverband einer Zukunftsbranche im Schnittstellenbereich "Digitales und Energie". Dieser schafft nicht nur vielfältige neue Arbeitsplätze in Deutschland, sondern ist maßgeblich Treiber für technische Innovationen in Richtung Digitalisierung. Entsprechend versteht sich der Verband als Brücke in Richtung Öffentlichkeit und Politik, um das Wachstum seiner Branche gemeinsam zu stärken und ihre Wahrnehmung in Wirtschaft, Gesellschaft und Politik zu verbessern. Er ist zudem in ein europaweites Netzwerk aus gleichen nationalen Dachvereinigungen eingebettet.

Diese neugeschaffene Stelle ist am Standort Frankfurt a. M. zu besetzen und kann auf Wunsch auch zum Teil vom HomeOffice ausgeübt werden, sofern eine Wohnnähe zum Großraum Frankfurt gegeben ist.

Aufgaben

IHRE AUFGABEN:

Als Event Manager / Veranstaltungskoordinator (m/w/d) tragen Sie bei uns eine ganz besondere Verantwortung: Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass unsere diversen hochkarätigen Veranstaltungen stets erfolgreich und professionell durchgeführt werden und tragen so zu einer besseren Wahrnehmung selbiger in der Öffentlichkeit bei. Dank des großen Gestaltungsspielraums können wir diese Position entsprechend Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen ganz auf Sie zuschneiden bzw. die selbige zu Ihrer ganz eigenen Rolle machen. Folgende Aufgaben sollten Ihnen hierbei bereits vertraut sein:

Operatives Eventmanagement

• Ganzheitliche Planung & Organisation renommierter Verbandsveranstaltungen (bspw. die Jahreskonferenz mit 800 internationalen Teilnehmenden) und Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Organisation und Durchführung weiterer Veranstaltungen wie Messeauftritte, Branchenevents, Netzwerktreffen, Arbeitskreise oder Exkursionen
• Die Einbindung und Steuerung externer Dienstleister & Lieferanten trauen Sie sich hierbei ebenso zu wie die Erstellung detaillierter Ablaufpläne
• Sie übernehmen die Kommunikation sowohl mit den internen sowie den externen Stakeholdern und verstehen es hierbei verbindlich und kompetent aufzutreten

Strategische Planung & Steuerung

• Eigenständige Entwicklung einer Jahres-Event-Roadmap im Einklang mit der Verbandsstrategie
• Konzeption innovativer Eventformate, die Branchentrends berücksichtigen
• Ablaufpläne entwickeln, dokumentieren und im Rahmen der Qualitätssicherung kontinuierlich verbessern
• Nachbereitung der Veranstaltungsformate einschließlich der Einholung und Auswertung von Teilnahmefeedbacks

Sponsor & Partner Relations

• Sponsoring-Pakete entwickeln, verhandeln und betreuen
• Kooperationen mit Mitgliedsunternehmen abstimmen und koordinieren

Budgetverwaltung

• Erstellung und Steuerung von Gesamt- und Einzelbudgets
• Controlling inkl. Forecasts, Abweichungsanalysen und Nachkalkulation
• Steuerung von Kosten- und Erlösquellen (Teilnehmergebühren, Sponsoring)

Qualifikation

DAS BRINGEN SIE MIT:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Sorgfalt, Kreativität und Professionalität miteinander verbindet:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung , idealerweise mit Erfahrung im Vereins- oder Verbandsumfeld
• Hohe organisatorische Kompetenz und Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte parallel zu steuern
• Versiert im Projekt- und Projektportfoliomanagement
• Kenntnisse in der Umsetzung digitaler und hybrider Eventformate
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Präzision, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

UNSER ANGEBOT:

• Direkteinstieg und persönliche Entwicklungsperspektive in einer innovativen Zukunftsbranche mit internationalem Netzwerk und Möglichkeiten
• Mitarbeit in einem professionellen, hochmotiviertem Team und engem Austausch mit dem Vorstand, Beirat und unseren Mitgliedsunternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum sowie der Möglichkeit, diese Aufgabe zu Ihrer "eigenen" zu machen (Ihre in Wirtschaft und Politik wahrgenommenen Events prägen den öffentlichen Auftritt des Verbands)
• Job am "Nabel der Zeit" in einem Verband, dessen Branche in Europa kontinuierlich wächst und politisch an Bedeutsamkeit gewinnt
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeiten und 30 Tagen Urlaub
• Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz und noch vieles mehr, das wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch berichten

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Hierzu genügt Ihr Lebenslauf (alternativ auch Ihr Linkedin-Profil) und die gute Nachricht: Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Bitte senden Sie uns dies zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Zwar haben wir verständlicherweise ein Interesse daran, diese Stelle "so schnell wie möglich" zu besetzen, warten für den Richtigen (m/w/d) aber gerne auch "so lang wie nötig"

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter: +49 (0) 177 - 3121492