Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanagement

Alpha-Engineering KG
Frankfurt am Main

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanagement Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann:frau etc.(m/w/d), abgeschlossene Verwaltungsausbildung zur Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d) oder Immobilienkaufmann:frau (m/w/d)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
  • Teamfähigkeit
  • Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Termingenauigkeit
  • Hohe Eigeninitiative
  • Hohe Belastbarkeit
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Aufgaben
  • Bearbeiten von Aufträgen, sowie Auftragsabwicklung nach Abstimmung mit dem Objektmanagement (Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung etc.)
  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen
  • Bearbeitung von allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Postein- und ausgang verwalten),
  • Terminkoordination und Pflege von Outlook-Kalendern
  • Führung des Servicetelefons
  • Sichtung des Maileingangs inkl. Zuordnung und Bearbeitung nach Rücksprache mit dem Objektmanagement
  • Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschl. Mailverkehr
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
  • Beschaffung von Büromaterial und Schlüsselverwaltung
  • Ablage und Dokumentenpflege
  • Wahrnehmung von Ortsterminen (Zähler ablesen, Leerstände begehen etc.)
Was wir bieten Wir geben Ihnen gerne Raum, um Ihre Ideen zu verwirklichen und Ihre Begeisterung auszuleben - auf das Sie persönlich wie fachlich mit uns vorankommen. Wir bieten selbstverständlich:
  • Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
  • Start in Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Übernahmeperspektiven
  • Zugang zu Top-Unternehmen
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Spannende Projekte
  • Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
Kontakt Thorsten Lettau Niederlassungsleiter Mischgan Bozkurt Bereichsleiterin Sales Alpha-Engineering KG Frankfurter Straße 211 / 2. OG. 63263 Neu-Isenburg [email protected] 06102/367550-0

Veröffentlicht am 2026-05-19

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