Projektassistenz Eventmanagement (m/w/d)- Team-Events & Operations

Genussmarathon entwickelt und realisiert Team-Events für Unternehmen in Deutschland und im europäischen Ausland: digitale Stadtrallyes kombiniert mit einem gemeinsamen kulinarischen Abschluss. Unsere Formate sind flexibel, professionell umgesetzt und schaffen echte Verbindung im Team.

Dich erwartet ein eingespieltes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, viel Vertrauen und Freude an strukturierter Zusammenarbeit.

Wenn du Abwechslung magst, gerne organisierst und es liebst, wenn am Ende alles reibungslos läuft, bist du hier genau richtig.

Hilf mit, Teams nachhaltig zu stärken.

Aufgaben

In dieser Position bist du mitten im operativen Eventgeschäft: Du unterstützt Projektleitungen, koordinierst Abläufe, sorgst für Übersicht und entlastest das Team. Du bekommst tiefe Einblicke in das Eventmanagement und kannst – wenn du möchtest – schnell eigene Verantwortung übernehmen.

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Team-Events
• Koordination von Aufgaben, Terminen, Dienstleistern und internen Abstimmungen
• Kundenkommunikation: Informationen einholen, Rückfragen klären und Updates versenden (DE/EN nach Bedarf)
• Erstellung und Pflege von Eventunterlagen wie Ablaufplänen, Checklisten, Briefings und Präsentationen
• Pflege und Dokumentation von Daten in unseren Systemen (z. B. CRM, interne Übersichten)
• Unterstützung bei Logistik, Materialplanung und Versand vor den Events
• Nachbereitung der Events: Feedback einholen, Dokumentation aktualisieren und Learnings festhalten

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. in Eventmanagement, Tourismus, BWL, Büromanagement oder vergleichbar
• Quereinsteiger:innen mit starker Organisationskompetenz sind willkommen
• Erste Erfahrung im Event-, Agentur-, Hospitality- oder Projektumfeld ist von Vorteil
• Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und gutes Prioritätengefühl
• Kommunikationsfreude, Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools oder Google Workspace; Projekttools sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, siehst Aufgaben und erledigst sie zuverlässig

Benefits

• Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und offener Zusammenarbeit
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Frankfurt als Basis, Remote-Anteil nach Absprache)
• Klare Strukturen und moderne digitale Arbeitsmittel
• Schnelle Lernkurve, Einblicke in alle Bereiche des Eventmanagements und Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Projekte mit Unternehmenskunden in Deutschland und im Ausland
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum, sobald du bereit bist

Rahmenbedingungen

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitsmodell: hybrid möglich
• Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)
• Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Klingt nach dir? Dann hast du zwei Möglichkeiten:

• Per E-Mail:
  Schick uns deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, möglicher Starttermin und gewünschte Praktikumsdauer)Betreff: Praktikum Eventmanagement 2026
• Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf /jobs/

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam mit dir Teams durch kulinarische Abenteuer zu schicken.